Antes del desarrollo,
el criterio.
Discovery para Dance esCool. Se analizan los procesos principales, se define la estrategia y la arquitectura, y se entrega un documento accionable, propiedad íntegra del cliente, para decidir qué construir, en qué orden y con qué retorno.
El punto de partida.
De la primera conversación con Dance esCool quedan estos puntos:
- Dance esCool busca automatizar los tres procesos que hoy concentran mayor carga operativa: la campaña anual de inscripciones, la atención a familias y la gestión centralizada de los canales de comunicación de sus cuatro sedes.
- La escuela cuenta con cerca de 2.900 alumnos distribuidos entre Barcelona y Madrid, un equipo fijo reducido y un software sectorial de gestión, Kydemy, que cubre bien el área de cobros y se considera un activo del sistema actual.
- El proceso de inscripción anual, que exige dar de baja y volver a dar de alta a todo el alumnado por cambios de horario, concentra un volumen intenso de gestión manual en un período corto y recae hoy sobre una sola persona.
Estos son apuntes iniciales de la llamada. El diagnóstico completo (flujo actual, magnitudes y puntos de partida) se realiza dentro del Discovery.
Cómo se compone el Discovery.
Un documento. Cinco secciones. Propiedad íntegra del cliente al cierre.
Diagnóstico
El flujo actual, las magnitudes en juego, los puntos de partida.
Oportunidades
Palancas evaluadas en matriz: recomendadas, descartadas, pendientes. Cada una con su razón.
Lo que proponemos
Hoja de ruta por hitos, hito visible temprano, reparto de responsabilidades.
Inversión y retorno
Presupuesto en piezas separables, métricas que el proyecto se obliga a mover.
Anexo técnico
Stack, arquitectura, cumplimiento, runtime del flujo principal.
Procesos principales
Se analizan los flujos que más pesan hoy, no la operación completa de inicio a fin.
Criterio antes que herramienta
El resultado es escalable e independiente de la herramienta del momento: si hoy es una y mañana otra, lo que se decide sigue sirviendo.
Decisión accionable
Qué construir, en qué orden y con qué retorno. Un documento para decidir, no para archivar.
Quick wins
Alto impacto, bajo esfuerzo. Entran primero al plan.
Apuestas estructurales
Alto impacto, alto esfuerzo. Entran si justifican la inversión.
Marginales · analizar
Bajo impacto, bajo esfuerzo. Solo si caen de cajón.
El "no" rentable
Bajo impacto, alto esfuerzo. Lo que se descarta queda documentado, con su razón.
Cada palanca se coloca según impacto y esfuerzo, con su razón documentada.
En este Discovery se cubren los procesos principales (no la operación completa de inicio a fin), con la misma estructura de documento.
Inversión.
Un Discovery enfocado.
- Hasta 4 horas de videollamada de Discovery
- Análisis de los procesos principales
- Documento del Discovery (cinco secciones)
- Propiedad íntegra del cliente al cierre
Contrata tu Discovery
Una vez contratado, nos ponemos en contacto contigo para agendar la videollamada de análisis.